Assistenten/in für die Verwaltungsleitung

in Teilzeit | Kennziffer 77271-15-19
 

Das Generalvikariat mit seinen Stabs- und Hauptabteilungen und weiteren Dienststellen ist die zentrale Verwaltung des Erzbistums Köln. Um die geistliche Erneuerung in den Kirchengemeinden zu ermöglichen, werden Verwaltungsleiter/innen in den einzelnen Seelsorgebereichen implementiert.

Der Verwaltungsleiter der Kirchengemeindeverbände Rotbach/Erftaue und Erftstadt-Börde entlastet den Pfarrer von Verwaltungsarbeit, indem er die wesentlichen Aufgaben in der Personalführung und der Verwaltung von ihm übernimmt. Damit verbunden ist ein hoher Anteil an Aufbauarbeit.

 

Zur Unterstützung des Verwaltungsleiters suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt oder nach Vereinbarung eine/n

 

Assistenten/in

mit einem Beschäftigungsumfang von 50%. Die Stelle ist unbefristet.

 

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Verwaltungsleitung, u.a. bei der Gremienarbeit, bei der Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, bei der Konzeption von Prozessen und der Mitarbeit in Projekten

• Sicherstellung der Abläufe und Unterstützung bei administrativen Prozessen im KiTa- und Personalbereich, u.a. bei Themen wie Bewerbermanagement oder Mitarbeiterkommunikation

• Zusammenarbeit mit der Rendantur zu Themen der Personaladministration und Buchhaltung

• Erstellung von Analysen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen

• Entwicklung von Konzepten, Vorlagen und Standards zur Professionalisierung von Arbeitsabläufen

• Sicherstellung der Informationsflüsse zwischen den Haupt- und Ehrenamtlichen der Gemeinde

 

Ihr Profil

• Wirtschaftswissenschaftlicher Bachelor, vergleichbare Ausbildung und/oder Berufserfahrung

• Mehrjährige Erfahrung in Verwaltung, Erfahrung in der Gestaltung von Prozessen

• Wünschenswert ist die Kenntnis kirchlicher Verwaltungsaufgaben und Abläufe

• Sie sind strukturiert, flexibel, kommunikativ und verfügen über ein gutes Organisationsgeschick

• Darüber hinaus sind Sie teamfähig und zeichnen sich durch einen sorgfältigen und serviceorientierten Arbeitsstil aus

• Darüber hinaus verfügen Sie über sehr gute MS-Office Kenntnisse

 

Wir bieten Ihnen

• eine verantwortungsvolle und vielseitige Aufgabe

• die Möglichkeit zur beruflichen Fort- und Weiterbildung

• zusätzliche Altersversorgung und sonstige Sozialleistungen nach der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung

• Vergütung bei Vorliegen der Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 10 (KAVO: www.regional-koda-nw.de)

  

  

Für Vorabauskünfte steht Ihnen Herr Schmitz unter der Rufnummer 0221 1642-1697 gerne zur Verfügung.

Ihre vollständige Bewerbung mit tabellarischem Lebenslauf und Zeugniskopien senden Sie bitte per Mail

bis zum 20.05.2019 unter Angabe der Kennziffer 77271-15-19 an:

verwaltungsleitung@erzbistum-koeln.de

 

Nähere Informationen zu den Kirchengemeindeverbänden finden Sie hier:

https://gemeinden.erzbistum-koeln.de/seelsorgebereich-erftstadt-boerde

und

www.rotbach-erftaue.de